lunes, 6 de noviembre de 2023

Luego del estudio de los diferentes modelos gerenciales que se han publicado, para nuestra empresa Sunshine, se escogería el Modelo Justo a Tiempo ( Just in Time).


Recordando que nuestra empresa Sunshine, fue diseñada como plataforma virtual para la compra y ventas on-line así como entrega y/o envíos de las compras realizadas a través de la plataforma, se implementó la cultura con Orientación a la tarea, donde el criterio dominante es la eficiencia.

En este caso el Modelo Justo a Tiempo que se enfoca en la producción y entrega eficiente de bienes o servicios, lo que minimiza los tiempos de espera y suministra los productos o servicios exactamente en el momento que se necesita, lo que a efectos del servicio que presta Sunshine generaría una excelente atención al cliente y una satisfacción en tiempos de entrega de productos que le puede permitir posicionarse en el mercado y sus competencias.


 Empoderamiento



“Proceso mediante el cual las personas fortalecen sus capacidades, confianza, visión y protagonismo en cuanto forman parte de un grupo social, para impulsar cambios positivos en las situaciones en las que viven”.

“Es cuando las personas y/o grupos organizados cobran autonomía en la toma de decisiones y logran ejercer control sobre sus vidas basados en el libre acceso a la información, la participación inclusiva, la responsabilidad y el desarrollo de capacidades”.

“Es el proceso de cambio en el que las personas aumentan su acceso al poder y como consecuencia se transforman las relaciones dentro de una organización independientemente del rango o estatus del individuo dentro de la misma”.

 

Características:

Claridad de propósito, en el modelo de gestión circular como el que representa el empowerment, el propósito es claro: los empleados saben dónde están, qué se espera de cada uno de ellos y conocen los valores de la empresa. En esta estructura los procedimientos y sistemas son los adecuados, mientras que las responsabilidades y tareas se encuentran organizadas rigurosamente.

Moral: en la estructura circular se confía en los trabajadores y las políticas son suficientemente flexibles para tomar en cuenta las necesidades personales de cada empleado. Por otra parte, la empresa se solidariza con el trabajador cuando este tiene algún problema y las relaciones laborales se basan en el respeto de las personas, diferencias en valores y estilos de vida.

Reconocimiento: en el empowerment, la empresa espera, valora y desarrolla lo mejor de cada uno de sus empleados, reconoce cuando el trabajo está bien realizado y recompensa de forma adecuada los esfuerzos individuales de sus colaboradores.

Equipo de trabajo: en este modelo de gestión, los trabajadores colaboran entre sí y laboran en conjunto para resolver problemas complejos. Por otra parte, existe un sentido de compañerismo que hace que los trabajadores se preocupen y les importen sus colegas. El empowerment promueve el sentido de pertenencia y la identidad corporativa entre sus colaboradores, lo que hace que estos luchen por el bienestar, desarrollo y crecimiento de la empresa.

Participación: en este modelo se comparten los problemas para buscar soluciones de manera conjunta y los trabajadores tienen injerencia en la toma de decisiones. La empresa, por su parte, se ocupa de dotar a sus empleados con los recursos necesarios para realizar su trabajo sin limitaciones.

Comunicación: es otra de las características que hacen del empowerment una estrategia de gestión que permite alcanzar la autonomía laboral. Bajo este esquema, la comunicación es clara y oportuna entre equipos, mientras que los trabajadores se sienten informados y entienden el por qué y el para qué de cada una de las labores que desempeñan.

Ambiente sano: los cambios se realizan de manera adecuada, sin presionar a los empleados para que ejecuten varias tareas a la vez, lo que conlleva a que los colaboradores sean capaces de manejar la presión normal del trabajo.

Las ventajas del empoderamiento son:

• Mejora en el ambiente de trabajo.

• Formación de nuevos líderes.

• Aumento de la productividad.

• Mayor motivación y compromiso.

• Reducción del tiempo de espera para tomar una decisión.

• Aumenta el sentido de pertenencia.

• Mejores resultados por los diferentes puntos de vista.

• Fomenta la innovación y creatividad de los empleados.

Estas son algunas de las ventajas del empowerment aplicado a las empresas. Este tipo de filosofía está siendo implementado actualmente por más empresas, y las principales corporaciones, tales como, Google, Amazon, Mc’ Donalds, etc. El empowerment supone un ambiente óptimo para cualquier empresa que lo implemente.

Sin embargo, también se deben considerar algunas desventajas, como las que se mencionan a continuación:

Percepción de los cambios a largo plazo.

Necesidad de una mayor capacitación de los empleados.

Falta de compromiso con la empresa por parte de algunos empleados.

Toma de malas decisiones de algunos empleados.

 Coaching



El coaching es una de las disciplinas más mencionadas cuando se habla de gestión del talento, fortalecimiento de equipos de venta, motivación personal o grupal, y desarrollo de liderazgo. Pero, ¿qué es exactamente el coaching? ¿Cuáles son sus principios y etapas? ¿Qué beneficios aporta a las personas y los equipos? ¿Dónde puedo capacitarme para ser coach? Hay muchos tipos de coaching aplicados a diversas actividades humanas, como el seguimiento de un programa nutricional o de ejercitación corporal, la búsqueda de resultados académicos u objetivos empresariales, el fortalecimiento de una vocación artística, la consolidación de habilidades en un equipo de ventas, o trabajar sobre las capacidades comunicacionales de los políticos.

También un proceso de coaching puede estar vinculado al logro de: ▪ metas personales vinculadas a cambiar un hábito, mejorar la autoestima o aprender a transitar determinadas emociones. ▪ objetivos profesionales, como ganar confianza en el desempeño laboral, tomar la decisión de cambiar de empleo e incluso reconvertirse, o impulsar un emprendimiento. Lo importante antes de hablar de coaching es tener claro de qué se trata, para luego poder entender cómo aplicarlo y obtener los resultados que esperamos.

 ¿Cuáles son las características y principios del coaching?

Adicionalmente es importante tener en cuenta cuáles son los principios del coaching. José Facchin menciona los siguientes:

La verdad única no existe (una misma realidad puede ser interpretada desde puntos de vista distintos e igualmente de válidos).

El comportamiento de las personas está condicionado a sus posibilidades (se pueden cambiar algunas creencias que limitan e impiden el crecimiento).

Todas las personas tienen algún talento (y la clave pasa por potenciarlo). ▪ Las personas sí pueden cambiar (en relación a cómo interpretan).

El Ser y el Hacer (somos más de lo que hacemos y podemos elegir quiénes queremos ser).

¿Qué Ventajas y beneficios aporta el coaching? 

En general, el coaching aporta múltiples beneficios, tanto si se aplica a nivel personal como laboral:

Nivel personal:

* Mejorar las relaciones con otras personas.

* Ganar vitalidad y salir de la sensación de estar estancado.

* Encontrar balance entre la vida personal y el trabajo.

* Estar más centrado, relajado y motivado.

* Reconectarse con sus motivaciones y deseos más profundos.

* Salir de la mentalidad de escasez.

* Establecer objetivos y realizar planes de acción para su alcance.

* Identificar limitaciones y superarlas.

* Manejar el stress y emociones negativas

* Encontrar estados internos y emociones positivas y mantenerlas durante el día

* Establecer límites sanos 

* Cambiar hábitos negativos por hábitos que benefician

* Encontrar nuestra misión y visión

A nivel laboral, la Fundación Confemetal, destaca seis beneficios puntuales:

* Mejora y estimula el trabajo en equipo, favoreciendo la empatía entre compañeros y una mejor comprensión de la función de cada uno.

* Potencia las fortalezas de cada persona, logrando mejoras en el rendimiento y en el desarrollo de habilidades.

* Favorece el desarrollo de la creatividad.

* Mejora la adaptación a los cambios, favoreciendo una mayor flexibilidad.

* Aumenta la productividad: colaboradores más contentos rinden y se involucran más.

* Disminuye el estrés laboral y los conflictos, gracias a la mejora en la comunicación.

 Justo a Tiempo (Just in Time)



Es un enfoque de gestión que busca minimizar el inventario y los tiempos de espera al producir o suministrar productos o servicios exactamente en el momento en que se necesitan, evitando el exceso de inventario y desperdicio.

 

Características:

Enfocado en la producción y entrega eficiente de bienes o servicios.

Minimiza el inventario almacenado.

Requiere una sincronización precisa en la cadena de suministro.

 Ventajas:

Reduce los costos de inventario y almacenamiento.

Aumenta la eficiencia de la producción y la respuesta a la demanda.

Minimiza el desperdicio y mejora la calidad.

Desventajas:

Puede ser vulnerable a interrupciones en la cadena de suministro.

Requiere una planificación y ejecución precisas.

No es adecuado para todas las industrias o situaciones

Benchmarking




Es el proceso de comparar y medir el desempeño de una organización, producto o servicio con los líderes de la industria o los competidores directos para identificar áreas de mejora y adoptar mejores prácticas.

Características:

Implica la comparación con empresas o productos líderes en el mercado.

Se centra en medir y evaluar el desempeño en diversas áreas.

Busca identificar oportunidades de mejora y adaptar prácticas exitosas.

 

Ventajas:

Permite identificar áreas de mejora y establecer metas realistas.

Facilita la adopción de mejores prácticas y la innovación.

Ayuda a mantenerse competitivo y mejorar la eficiencia.

 

Desventajas:

Puede ser costoso y requerir recursos significativos.

La información de la competencia puede no estar siempre disponible o ser precisa.


 Balanced ScoreCard




El cuadro de mando integral o balanced scorecard es un marco y una herramienta que le brinda a una empresa la oportunidad de describir sus activos intangibles y tangibles. No trata de medir ninguno de los dos, sino de proporcionar la perspectiva suficiente para evaluarlos.

Características

El Balanced Scorecard es una herramienta de gestión empresarial que permite enlazar estrategias y objetivos clave con desempeño y resultados a través de cuatro áreas críticas en cualquier organización: desempeño financiero, conocimiento del cliente, procesos internos de negocio y aprendizaje y crecimiento. Las características del Balanced Scorecard son:

a)      Articula los factores que impulsan la estrategia de la organización.

b)      Le pone brazos y manos a la visión/misión.

c)       Permite, de forma concreta, entender la razón de ser de la organización y sus metas.

d)      Define en concreto las metas críticas para alcanzar el éxito.

e)      Permite su difusión a lo largo y ancho de la organización.

Ventajas:

Visión holística: Proporciona una visión holística del rendimiento de la organización, permitiendo a los directivos evaluar no solo los resultados financieros, sino también otros aspectos esenciales como la satisfacción del cliente y la eficiencia operativa.

Alineación estratégica: Promueve la alineación estratégica, garantizando que todas las acciones y objetivos estén en consonancia con la visión a largo plazo de la organización.

Mejora continua: Las organizaciones pueden supervisar el rendimiento de forma continua, identificar las áreas que necesitan mejoras y hacer ajustes rápidos para alcanzar metas y objetivos.

Comunicación clara: Facilita la comunicación de la estrategia y los objetivos de la organización a todos los niveles de empleados, ayudando a garantizar que todo el mundo comprenda su papel en la consecución de los objetivos de la empresa.

Toma de decisiones con conocimiento de causa: Permite tomar decisiones informadas basadas en datos y hechos, en lugar de en suposiciones o intuiciones.

Desventajas:

Complejidad: El BSC puede ser complejo y difícil de implementar, especialmente en organizaciones grandes y complejas.

Resistencia al cambio: La implementación del BSC puede encontrarse con resistencia al cambio por parte de los empleados, especialmente si no se comunica adecuadamente la necesidad y los beneficios del cambio.

Costes: La implementación del BSC puede ser costosa, especialmente si se requiere la adquisición de software especializado.

Excesiva atención a las métricas: El BSC puede llevar a una excesiva atención a las métricas, en detrimento de otros aspectos importantes del rendimiento de la organización.

Necesidad de educación: La implementación del BSC requiere una educación adecuada de los empleados para asegurar que se comprenda y se utilice correctamente.

Calidad Total



La calidad total (Total Quality Management) consiste en los esfuerzos de toda una organización para instalar y crear un clima permanente donde los empleados mejoren continuamente su capacidad para proporcionar productos y servicios que los clientes encuentren con un valor particular.

Es el proceso continuo de reducción o eliminación de los errores en la producción, la simplificación de la gestión de la cadena de suministro, la mejora de la experiencia del cliente y la garantía que los empleados estén al día con su capacitación.

Características

La calidad total es un enfoque de gestión que busca satisfacer las expectativas de los clientes y mejorar la productividad de la organización. Algunas características de la calidad total son:

a)      Valor de los empleados internos y externos, que participan activamente en el proceso de mejora.

b)      Enfoque en el cliente, que es el principal destinatario de los productos o servicios de la organización.

c)       Liderazgo alineado con los objetivos de la organización, que impulsa y orienta la gestión de la calidad.

d)      Mejora continua como base de toda gestión, que implica un control de los errores y una búsqueda de la excelencia.

Ventajas y Desventajas

La calidad total es una filosofía de gestión que busca mejorar y mantener la excelencia en los productos y servicios. Entre las ventajas de la calidad total se encuentran la mejora de la productividad y la demostración de resultados positivos en varias industrias y organizaciones diferentes. Entre las desventajas de la calidad total se encuentran la posibilidad de una excesiva burocratización y la resistencia del empleado.


Luego del estudio de los diferentes modelos gerenciales que se han publicado, para nuestra empresa Sunshine, se escogería el Modelo Justo a ...